第97章 分類賬

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“是，少爺。”

李天寶聽完葉明說的，飛快的拿起毛筆後在紙上寫了起來。

很快就學著葉明的樣子，在葉明畫好的格子裡，寫好了葉明說的收支情況，後麵餘額也算了出來。

“少爺，您看是這樣嗎？”

李天寶把寫好的紙遞給了葉明。

“嗯，不錯，看來你的很有算賬的天賦嘛，這麼快就學會了。”

葉明雖然看到了李天寶磕磕巴巴的樣子，但是也不能打擊他的自信心不是，要是他不學了怎麼辦？

“都是少爺您教的好。”

李天寶笑笑，拍了葉明一個小小的馬屁。

“行了，這日記賬你也了解了，以後多熟悉就行了，接下來我教你分類賬吧。”

葉明把表格交給了李天寶，然後繼續教他分類賬。

“少爺什麼是分類賬？”

李天寶問道。

“分類賬，它就像是一本寶典，記錄著所有的收支。上麵有幾個賬戶，每個賬戶都代表一種資產、負債或是所有的收益情況。”

葉明一邊說著一邊給李天寶又畫了一個表格。

“你看，這是存貨賬戶，記錄著我們的金銀財寶和貨物。這是負債賬戶，記錄著我們欠下的債務。所有賬戶則顯示我們的財富。”

“少爺，我還是有點不明白。”

李天寶看著上麵陌生的詞彙，摸著腦袋說道。

“不明白，沒關係，我給你舉個例子你就明白。”

葉明也知道，這些現代化的詞語他肯定聽不懂，所以葉明決定還是按照舉例子的方法，讓他學習。

畢竟耳聽千遍，不如手過一遍。

“假設我們經營一家布莊，現在有一筆交易發生。首先，我們從市場上購買了價值100兩銀子的布料。這筆交易應該如何記錄？

葉明問道。

“記到存貨下麵？畢竟這是我們買回來的。”

李天寶試探著問道。

“對嘍，在分類賬中，我們會在“存貨”賬戶下增加100兩銀子，因為布料是我們的存貨。但是同時，我們要在“現金”賬戶下減少100兩銀子，因為我們用現金支付了布料的費用。”

葉明一邊給李天寶說著，一邊給他示範了起來，分彆在兩個賬目下麵添加上了數字。

“接下來，我們賣出了價值50兩銀子的布料。這筆交易又該如何記錄？”

“我們需要在“現金”賬戶下增加50兩銀子，因為收到了顧客的付款？”

李天寶跟著葉明的思路回答道。

“很好，說的不錯，同時，我們也要在“收入”賬戶下增加50兩銀子，因為這是我們的銷售收入。但是，我們賣出的布料原本是存貨，所以我們需要在“存貨”賬戶下減少相應的價值。”

葉明誇了一句後，接著教道。

“那麼現在，我們支付了這個月租鋪子的租金，共計20兩銀子。這筆交易應該如何處理？”

“我們需要在“現金”賬戶下減少20兩銀子，因為支付了租金？”

李天寶現在回答的越來越順利了，他看著葉明手裡的表格，感覺隻要找到對應的賬目，一比對就行了。

“沒錯。同時，我們還要在“費用”賬戶下增加20兩銀子，因為租金是營業費用。”

葉明說道。

“現在，讓我們來進行試算平衡。我們需要確保所有賬戶的支出總額等於收入總額。”

葉明怕李天寶聽不懂，就把原來的借方和貸方替換了和詞語。

“少爺，這個我明白了。如果不平衡，那是不是意味著我們的記錄有錯誤？”

李天寶看著葉明興奮的說道，他感覺自己快要記清楚這其中的關鍵問題了。

“沒錯，平衡的賬目意味著我們的記錄是準確的。沒有賬本造假。”

葉明笑著點了點頭，說道。

心裡暗自嘀咕，自己當年也沒學這麼快啊？這到底是李天寶的天賦好，還是一對一的教學起了作用？

不過他也沒過多的糾結，反正不管怎麼樣，隻要李天寶學會就行了，以後讓他管賬，自己就可以當個甩手掌櫃了。

“最後，我們可以根據分類賬中的信息，編製財務報表。財務報表就是計算出利潤。在這個例子中，我們的銷售收入是50兩銀子，總費用是購買布料的100兩銀子和支付租金的20兩銀子，所以淨利潤是負的70兩銀子。也就是說我們這筆生意虧了70兩，明白了嗎？”

葉明這一下子就給李天寶講的明明白白的了。

“少爺，那我們現在的賬本也可以算出來虧了七十兩啊，怎麼感覺用了你這個方法，反而更複雜了呢？”

李天寶看著葉明手裡的表格，不解的問道。心裡想著這少爺交的也不簡單啊，反而比現在的還要複雜。

“你個憨貨，你那七十兩能和我我這七十兩比嗎？那要是彆人把七十兩改成一百兩呢？你怎麼辦？”

葉明聽到李天寶的話後，反問道。

“啊？那把你這個也改成一百兩不就行了？”

李天寶也跟著問道。

“那能一樣嗎？你這賬本就一個，改起來很容易，但是我這個呢？有三個賬本，你怎麼改？想要改的話，是不是得三個一起改？”

葉明問道。

“是啊，一個賬本容易改，三個就不容易改了，少爺您是不是這個意思，讓三個人分彆管理一個賬本，這樣的話，作假的可能性就小了？”

李天寶眼神一亮，興奮的說道。

“對，就是這個意思。”

雖然沒說全，但是葉明也沒糾正他了，隻要他學會就行了，要是真給他解釋，那太麻煩了。

接下來葉明拿著這張紙，又列出了不同的賬目，耐心地教導李天寶學習分類賬。

什麼雙重記賬法，試算平衡，財務報表，還有最後的審計於合規，都照著上麵的例子，指著上麵的賬目，詳細地解釋著每一項的含義和用途。

然後讓李天寶跟著模仿。他仔細地觀察著李天寶的書寫，不時地糾正他的錯誤。

接著，葉明又拿出李天寶帶過來的一些實際的賬目，讓李天寶試著分類和記錄。他在一旁指導著，提醒李天寶注意細節和準確性。

李天寶認真地聽著葉明的教導，努力地學習著。他不時地提出問題，葉明都一一耐心解答。

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