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我的秘書生活開始了。
不,我的第三度秘書生活開始了。
當秘書容易嗎?
看當哪一級秘書,越到上麵,責任越大,要求越高。
不過像我給常務副市長、市委書記都當過秘書的人,日常工作就輕車熟路了。
上班開始第一天,我早早到了辦公室,第一件事就是搞衛生。
提前一個小時上班,把衛生搞好,桶裝水換好,再把兩個文件櫃的書籍、文件資料按自己的排列規矩,重新整理一遍。
把這些事做好,我就把顏書記的杯子再洗了一遍,泡上一杯茶。這是一隻很特殊的保溫杯,瓶蓋上可以看到溫度。
一會兒,顏書記來上班了,後麵跟著一位四十歲左右的人,我知道就是鄧秘書介紹的章司機了。
我站起來說道:“書記好。”
又對跟在後麵的章司機笑道:“章師傅好。”
說罷,接過他提著的公文包。
書記對我點點頭,章師傅對我一笑:“早上好。”
我們一起進了書記辦公室。
顏書記招招手,示意我們兩個坐下。
我忙為章師傅泡了一杯茶。
他連忙說:“我們天天在一起,不必這麼客氣。”
顏書記坐在他那條轉椅上,擰開茶蓋,放在一邊,對我們兩位說道:
“你們兩位初次見麵,我說幾句。曉東同誌新來,你有不懂的就問新初同誌。他是老機關了,在組織部就給我開車。對這個院子以及省直機關都比較熟悉。”
他又轉過頭對章師傅說道:“新初同誌,你對辦公室之外的情況比較熟,幫幫曉東同誌。”
章師傅點點頭。
顏書記說:“那你們兩個就先交流一下吧。”
我想不到,第一天上班,顏書記的談話就如此之短。
我們兩人起身,到了外麵辦公室。
我說:“我把文件夾送進去,有些事再請教你。”
說罷,我把鄧處長昨天交待我的文件夾送到書記桌子,說道:“這是最新的文件。”
外麵有兩張桌子,其中有一張是他的。他平時並不在辦公室上班,司機有專門的值班室,沒事的時候,他就在值班室休息。
我笑了一下,說道:“我新來,我們把電話互相存一下。”
他抽了一張紙,寫了一長串號碼交給我:手機、值班室電話、家裡電話,妻子名字、手機。
這個也很正常,我當過秘書,這叫全方位及時聯係上。我也把所有的聯係方式全寫給他。向他解釋:
“我妻子還沒調上來,我暫時住在嶽母家,萬一手機不通,你就打我嶽母家就行。”
他說:“你要把她調上來嘛。跟書記說一聲,這是為了讓你全心全意工作。”
我說:“一來就麻煩書記?”
“這不叫麻煩惱,叫方便工作。”
我點點頭。再說道:
“其他方麵的事情,我遇到不懂的,再向你請教。”
他點點頭,說道:“我值班的地方就在那棟正麵的房子210室,我先過去了。”
我點點頭。
至於其他事項呢,昨天鄧秘書邊和我邊清理文件,邊交待了。
比如接送書記上下班的事,鄧秘書介紹,如果是正常上班,就不必去接送。
如果是去參加會議,或者到其他單位去,或者下鄉,就直接去書記家裡。章司機也在那邊等候。”
書桌上的那個紅色按鈕,就是書記找我,按鈕會響。
泡茶的話,書記房間有飲水機。來了客人,就進去泡杯茶。
隻有一件事,我問過鄧秘書,如果有了兩撥客人,外麵隻有兩條凳子怎麼辦。
鄧秘書才告訴我一個與市裡不同的知識點。
值班室有專門的休息室,幾撥客人同時來。也是先來後到,按次序來的,一撥客人有好幾個人的話,書記辦公室可以坐。
至於要同時召集幾個單位一起議事,那邊有小會議室,也有專門的服務員倒茶搞衛生,你隻要打電話給值班室就行。
既然內部情況,我基本熟悉了。
現在,我就泡一杯茶,按排列順序,先抽出注明【省委】的那個文件夾,熟悉近期的文件內容。
當然,時不時要接一兩個電話。
有些是通知,有些是對方請我通報,他們準備來向顏書記彙報工作,請我問問書記什麼時候比較方便。
這些,都是些我熟悉的工作內容。
來電,我就記錄一下,送進去請顏書記批示,約見,我就口頭報告。我聽了他的答複,再回對方一個電話。
一上午,我就邊熟悉以往文件內容,或者進去請示彙報幾句。
進去的時候,看看他的杯子,該加水的時候就給他添加茶水。
大約到了上午十一點,電話就少了。
人家也不會快要下班了才來彙報。
這時,桌子的按鈕響了一下,我走了進去。
我把中間的那扇門半開,萬一有電話來就可以出來接聽。
顏書記指了指沙發,示意我坐。
我坐下後,他說道:“我們談談話。”
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